04.07.2019 – Нашим клиентом был предприниматель, к которому ИФНС предъявила незаконные требования об уплате налога. Мы проверили состояние банковских счетов, взяли выписки по ним, сделали расчеты и представили в суд доказательства, подтверждающие необоснованность таких требований ввиду отсутствия деятельности у подзащитного. Суд вынес положительное решение.

05.06.2019 – услуги юриста в суде понадобились женщине, которая хотела поделить имущество с бывшим мужем с выделением большей доли для себя. Наш юрист выяснил, что у нее были основания для этого, и подготовил доказательства на заседания. Рассмотрев дело, суд удовлетворил исковые требования и признал право на большую часть жилплощади за подзащитной.

15.05.2019 – В ведении у нашего юриста было дело об обвинениях в краже с незаконным проникновением в жилье, клиенту грозил большой срок в ИК. Специалист собрал доказательную базу и представил ее суду, а также вызвал свидетелей на заседание. Рассмотрев все доводы, суд вынес оправдательный приговор, и наш клиент был освобожден в зале заседания.

19.04.2019 – За услугами юриста в суде обратился клиент, которому нужно было оспорить размер компенсации за ущерб по ДТП по результатам экспертизы: согласно ним, страховая компания должна была выплатить только 30 000 руб. Мы организовали повторную независимую экспертизу, согласно которой реальный ущерб составил 75 000 руб. Далее юрист направил досудебную претензию страховщику, но ответа не поступило. Тогда он инициировал судебные разбирательства, и иск суд удовлетворил в полном объеме.

29.03.2019 – Наш юрист предоставлял услуги в суде Москвы для клиента, желавшего оспорить завещание. Он собрал большую доказательную базу в пользу подзащитного, ходатайствовал о вызове свидетелей на заседание и предпринял все действия, благодаря чему суд удовлетворил требования и признал завещание недействительным.

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ СОДЕЙСТВИЕ И ЭФФЕКТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА ЛЮБЫХ ПРАВОВЫХ ВОПРОСОВ ЮРИСТОМ В СУДАХ МОСКВЫ И ОБЛАСТИ

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами. Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования.

НАЧИНАЕМ РАЗБИРАТЬСЯ

Основными этапами создания делопроизводства с нуля являются:

  • организация документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации);
  • создание документов (документирование деятельности);
  • обеспечение хранения документов и их использования.

Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации. Организация документооборота относится всецело к зоне ответственности службы делопроизводства, причем она может иметь различные названия в зависимости от возложенных функций, размера организации и субъективных предпочтений руководства – общий отдел, канцелярия, управление делами и др., в маленькой фирме чаще всего выполнение всей работы делегируется секретарю.

Прежде всего требуется определиться в отношении единых правил работы с документами. Лучше всего закрепить их в инструкции по делопроизводству. Необходимо учитывать, что в современном делопроизводстве очень многое определяет непосредственно сама организация, поскольку часто нормативные акты приводят лишь рекомендации.

Для выполнения намеченного службе делопроизводства потребуется разработать два основных документа:

  • инструкцию по делопроизводству, которая закрепляет принятые внутри организации правила работы с документами на всех этапах работы с ними;
  • номенклатуру дел, которая представляет собой систему группировки документов в дела, а также используется для учета документов временных сроков хранения, их отбора к передаче в архив или на уничтожение.

Если организация только начинает свою деятельность (т. е. определенные правила еще не сложились) или разработка инструкции по делопроизводству на данном этапе кажется неподъемным занятием, то временно можно ограничиться положениями (регламентами и т. п.) по отдельным направлениям, утверждаемыми приказами руководителя.

Наш совет. Начинать любую работу следует с изучения необходимого минимума нормативно-методических документов. В делопроизводстве такими документами являются:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти).

Второй документ предназначен для применения прежде всего в федеральных органах исполнительной власти. Вместе с тем службы делопроизводства организаций любых форм собственности и направлений деятельности могут использовать его как нормативную основу, поскольку на сегодняшний день альтернатив этому документу не существует. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти охватывают все этапы работы с документами с учетом всех действующих на сегодняшний день нормативов по делопроизводству и архивному делу, в них приведены образцы отдельных документов. Вы можете адаптировать интересующий вас раздел в соответствии с конкретными требованиями и условиями вашей деятельности и включить его в инструкцию по делопроизводству своей организации.

Далее мы рассмотрим основные этапы организации работы с документами. На основании приведенных ниже рекомендаций вы сможете создать оптимальную систему делопроизводства в своей организации или в случае необходимости внести коррективы в уже действующую.

Получение документов, первичная обработка, предварительное рассмотрение

Как правило, все перечисленные ниже работы выполняются службой делопроизводства.

Документы могут быть получены по почте, телеграфу, электронной почте, через факсимильную связь или доставлены курьером. Прежде всего проверяют, по адресу ли доставлена почта. После вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии. Ошибочно доставленные письма возвращают на почту или пересылают по указанному на них адресу. Конверт с пометкой «Лично» передают адресату, не вскрывая.

Если имеется значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то составляют акт в произвольной форме (один экземпляр направляют отправителю, другой прикладывают к полученным документам). Кроме того, можно проставить на документе отметку о получении без приложений, а затем дополнительно запросить недостающие документы у отправителя.

Конверты обычно не сохраняют из-за отсутствия практической надобности и значительного увеличения объема формируемых дел. Однако есть исключения. Конверт хранят в следующих случаях:

  • адрес указан только на конверте, в документе он отсутствует или не читается;
  • в полученном документе не проставлена дата или она имеет значительное расхождение с датой получения письма;
  • дата на конверте позволяет доказать время получения документов (это актуально для судебных документов и некоторых других).

В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации все поступившие документы направляют:

  • руководителю;
  • его заместителям;
  • сразу непосредственно в подразделения.

При этом руководствуются принципом: руководству необходимо доставлять важные документы и избавить его от потока второстепенных, имеющих оперативное значение. Какие документы являются важными – решают в каждом случае индивидуально, опираясь на мнение руководства.

Регистрация входящих документов

Регистрации подлежат входящие документы, которые требуют исполнения или которые предстоит использовать в справочных целях. Это означает, что следует регистрировать абсолютно все поступившие документы за исключением внесенных в особый список. Такой список готовят, проведя анализ обычно поступающей почты. Его включают в инструкцию по делопроизводству или утверждают приказом руководителя как самостоятельный документ.

Примерный перечень нерегистрируемых документов:

  • печатные издания (журналы, газеты, брошюры);
  • копии информационных документов и рекламные материалы;
  • поздравления;
  • приглашения;
  • прейскуранты.

Для создания оптимальной системы регистрации поступивших документов в организации предлагаем учитывать следующие сложившиеся правила:

  • Регистрировать входящие документы следует в день их поступления (полученные во внерабочее время – на следующий день), для чего необходимо проставить отметку на первом листе в правом нижнем углу и занести краткие сведения о документе в принятую в организации форму регистрации (образец такой формы приведен в Примере 1).
  • Отметка должна содержать порядковый номер и дату. Кроме того, очень часто она включает название организации. Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее наносить ее с помощью штампа. Можно заказать штамп с возможностью проставления даты, что значительно сэкономит время при большом объеме документооборота.

ЗАО «Засада»

Вх. № 0421

  • Каждому документу следует присваивать уникальный номер путем добавления принятого в организации префикса для каждой группы документов (например, к входящему номеру писем из филиалов дописывают «-ф» и т. д.).
  • Входящие документы следует централизованно регистрировать в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно, какой-то отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
  • Необходимо соблюдать принцип однократности регистрации. Например, для оперативности письмо было направлено факсом, а затем пришел оригинал письма или одно и то же письмо было передано из одного подразделения в другое. В этих и иных случаях на документе от одного и того же корреспондента с одинаковым исходящим номером и датой должен быть один и тот же входящий номер вашей организации.
  • Регистрировать необходимо все поступившие документы вне зависимости от способа их получения (по электронной почте, по обычной почте и т. д.). Иногда исполнители получают документы напрямую. Постарайтесь убедить их в необходимости передавать в этом случае документы в службу делопроизводства на регистрацию.

Сама организация также предусматривает, какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами (потоками). В каждом выделенном массиве начинают присваивать номера в валовом порядке начиная с № 1 с 1 января каждого года.

При разделении документов (всех, а не только поступивших) на различные потоки обычно исходят из следующих соображений:

  • в отдельные группы регистрации попадают исходящие, входящие и внутренние документы;
  • обычно отдельные виды документов при регистрации не смешивают – так, отдельно регистрируют деловые письма, приказы (при этом по личному составу всегда отдельно от приказов по основной деятельности), акты, протоколы, договоры, служебные записки и др.;
  • регистрация проводится в одном месте;
  • допускается отдельные большие группы разбивать еще на несколько групп – например, можно выделить из деловой переписки в отдельный поток регистрации входящие письма из филиалов или по каким-то определенным вопросам, типичным для деятельности вашей организации.

■ Регистрационные формы входящих документов. Документы допускается регистрировать в журнале или на карточках (на бумажных носителях или в электронном виде). Какие именно формы следует использовать – не регламентирует ни один нормативный правовой акт, значит, каждая организация самостоятельно определяет наиболее подходящую ей форму.

Изначально для регистрации документов использовался обычный бумажный журнал. Затем было предложено регистрировать документы на бумажных регистрационных карточках и на их основе создавать картотеку по различным категориям (не только по порядку номеров и виду документов – дополнительно один и тот же документ можно систематизировать в зависимости от исполнителя, автора, содержания документа и др.).

Сейчас нельзя рекомендовать ни один из этих способов из-за неэффективной справочной работы. Например, не представляется возможным оперативно узнать, кому отдан документ на исполнение или поступал ли вообще определенный документ в организацию.

Наиболее современный подход – регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД). Для этого в СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа, в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки может быть различным в зависимости от применяемой СЭД и предъявляемых организацией требований к ее форме.

Если в организации не внедрена СЭД, то используйте электронный журнал регистрации входящих документов. Простейший вариант – использовать для этих целей обычный файл Word или Excel. Для каждого отдельного регистрируемого массива документов нужно создать отдельный файл.

Если в организации ведется электронная регистрация, то можно быстро получать информацию об интересующем документе (группе документов) по заданному параметру (например, номеру, автору, содержанию и т. д.).

К сведению. Распечатывать журнал необходимо, только если требуется получить подпись исполнителя для доказательства направления ему на исполнение конкретного документа. В общем же случае электронный журнал не распечатывается и объективно не существует никакой иной необходимости его дублирования на бумаге.

ПРИМЕР 1

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Номер

Дата

От кого получен (корреспондент)

Исходящий номер

Исходящая дата

Роспись в получении

ООО «Клин»

О заключении договора

Часто в журнал регистрации входящих документов добавляют графы о количестве листов документа и приложения, а также о содержании поручения с указанием срока исполнения.

Рассмотрение входящих документов руководством и передача их на исполнение

Зарегистрированные документы в этот же день передают на рассмотрение руководителю, его заместителям либо сразу непосредственно в структурные подразделения (в зависимости от распределения обязанностей и сложившихся внутренних традиций). В задачу руководства входит оперативно рассмотреть переданные документы. Итогом рассмотрения становится вынесение резолюции (на самом документе, бумажной или электронной регистрационной карточке), из которой должно быть понятно, кто исполнитель, каковы поручения и срок исполнения, например:

Богданчикову М.Б.

Для подготовки ответа. Ознакомить работников отдела. Срок – до 16.05.2012.

Никифоров

Для типовых документов, не требующих дополнительных поручений, обычно ограничиваются указанием фамилии исполнителя:

Богданчикову М.Б.

Никифоров

После возврата документов в службу делопроизводства их необходимо в тот же день передать исполнителю. При наличии нескольких исполнителей подлинник всегда передается тому, кто назван в резолюции первым. Чтобы не возникало вопросов, когда документ поступил на исполнение и был ли он вообще передан определенному исполнителю, документы передают под роспись в журнале регистрации входящих документов.

Контроль исполнения и ведение справочной работы

В случае организации делопроизводства с нуля контроль исполнения, конечно, не является первоочередной задачей. Однако в целях качественного и своевременного исполнения документов такой контроль в той или иной форме должен проводиться в любой организации. Различают два направления контрольной деятельности:

  • контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов;
  • контроль за сроками исполнения документов.

Обычно за своевременное и в полном объеме исполнение поручений отвечают начальники структурных подразделений. Задача службы делопроизводства – контролировать сроки исполнения. В зависимости от имеющихся технических возможностей и объема документооборота следует определить, какие категории документов будут ставиться на контроль – все или ограниченное число (например, из вышестоящей организации, от наиболее важных контрагентов и т. д.).

Если в организации делопроизводство ведется с применением СЭД, то этот вид деятельности автоматизирован и есть возможность контролировать, на какой стадии исполнения и у кого конкретно находится любой прошедший регистрацию документ. Если регистрация ведется в журналах на бумажных носителях, то для постановки документов на контроль потребуется заводить на них дополнительную карточку (понятно, что в этом случае работа будет трудоемкой и контролироваться будет ограниченное количество документов). В случае электронной регистрации (но без применения СЭД) возможности будут находиться где-то посередине.

Итак, задача делопроизводственной службы – ставить на контроль документы, напоминать исполнителям о приближающемся сроке исполнения, вести анализ результатов исполнения документов и информировать руководство о результатах. В зависимости от практической надобности определите, с какой периодичностью будет составляться справка для руководства о просроченных или исполненных с опозданием документах (эту информацию можно также готовить в виде докладной записки).

Создание документов

Ответственность за составление и оформление исходящих (отправляемых) документов возлагается на сотрудников, подготовивших данные документы. Функции делопроизводственной службы в отношении создания документов следующие:

  • разработка образцов бланков (письма, приказа, распоряжения, акта, протокола и др.) и утверждение их в составе инструкции по делопроизводству или отдельно приказом;
  • определение порядка подготовки и оформления документов и утверждение его в составе инструкции по делопроизводству или отдельно приказом;
  • оказание методической помощи сотрудникам организации и обучение их правильному оформлению документов.

Нормативные акты по делопроизводству не регламентируют внешнее оформление документов, поэтому допускается проявить некоторую инициативу и установить правила, наиболее подходящие вашей организации. Тем не менее в этом вопросе стоит ориентироваться на рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Оформленные документы в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации передаются на регистрацию. Специалист службы делопроизводства не несет ответственности за содержание документа и проверяет только правильность оформления. При этом следует проверить:

  • наличие необходимых виз согласования;
  • подпись документа лицом, имеющим на это право согласно принятому в организации распределению обязанностей;
  • использование бланка организации установленной формы, реквизиты документа;
  • наличие индекса в соответствии с номенклатурой дел;
  • правильность адресования документа и наличие всех необходимых приложений.

Регистрация исходящих документов и их отправка

Подписанные руководителем документы регистрирует служба делопроизводства, в небольших фирмах – секретарь. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях.

Важно соблюдать следующие требования:

  • документ регистрируется только того, как он был подписан имеющим на это право лицом – существует вероятность внесения изменений в документ, кроме того, его вообще могут не подписать, тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют, или будут пропуски номеров, или нарушится хронология регистрации,
  • однократность регистрации каждого документа в день утверждения или подписания документа – если регистрация производится в службе делопроизводства, то в подразделениях может быть только учет.

Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы. Наиболее распространенный пример разделения:

  • исходящие деловые письма (при большом документообороте допускается из единого массива дополнительно выделить отдельные группы регистрации, например переписку с подведомственными организациями, документы, выделенные по территориальному признаку, и т. д.);
  • приказы по основной деятельности;
  • распоряжения по основной деятельности;
  • приказы по личному составу (обычно в зависимости от сроков хранения их дополнительно делят – о приеме, переводе, увольнении (срок хранения – 75 лет), об очередных отпусках (срок хранения – 5 лет) и т. д.);
  • докладные и служебные записки (внутреннюю переписку не допускается регистрировать совместно с внешними деловыми письмами);
  • иные группы – отдельно по видам в зависимости от образующихся в организации документов (например, ведется отдельная регистрация протоколов, актов, договоров и т. д.).

На бланке письма, приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляются в месте расположения данных реквизитов.

Следующий порядковый номер присваивают в пределах каждого выделенного массива, который очень удобно дополнять индексом по номенклатуре дел (например, 09-24/968, где 09 – принятый в организации номер подразделения, 24 – номер дела по номенклатуре подразделения, 968 – следующий присваиваемый свободный номер). Допускается дополнять порядковые номера буквенными обозначениями по исполнителю (например, 09-24/968АЛ, где АЛ – исполнитель Алла Лихова), корреспонденту или применять другие классификаторы, удобные организации.

Установленной формы журнала регистрации исходящих документов не существует (Пример 2). Его допускается заполнять на бумажных носителях, но мы советуем согласно современным веяниям вести его в электронном виде (хотя бы в Word или Excel). Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию.

Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения, например приказов по основной деятельности (срок хранения – постоянно), приказов по личному составу (срок хранения – 75 лет).

ПРИМЕР 2

Примерная форма журнала регистрации исходящих документов

Номер

Дата

Кому направлен (адресат)

Исполнитель

Куда помещен документ

(№ дела)

Отметка об
исполнении

Арбитражный суд

О направлении ходатайства

Ковалева А.И.

Отправлено почтой

Если в организации используется СЭД, то, разумеется, регистрация проходит в электронном виде с применением СЭД.

Подготовка номенклатуры дел

Когда работа над документом завершена (т. е. на письмо-запрос дан ответ, сведения в соответствии с информационным письмом используются в работе, согласно письму-просьбе выполнены все необходимые действия и т. п.), требуется исполненные документы поместить в подходящее дело по номенклатуре дел.

Номенклатура дел (Пример 3) представляет собой перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, составленный по установленной форме. Ее ведение является обязательным, т. к. она позволяет систематизировать и упорядочить документы в текущем делопроизводстве для обеспечения их оперативного поиска и использования. Также ее можно использовать для учета документов временных сроков хранения, отбора их к передаче в архив или на уничтожение.

ПРИМЕР 3

Образец номенклатуры дел

Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ

общество «Блиц» Генеральный директор

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

24.12.2011 № 1

Москва

На 2012 год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню*

Примечание

02. Отдел кадров

Штатные расписания и изменения к ним. Копии

3 года

Ст. 71 б

Подлинники в деле 01-02

Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии

До минования надобности

Ст. 19 а

Подлинники в деле 01-04

Приказы генерального директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.)

75 лет ЭПК

Ст. 19 б

Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков

5 лет

Ст. 19 б

03. Бухгалтерия

Годовой бухгалтерский отчет (баланс)

Постоянно

Ст. 351 б

Квартальные бухгалтерские отчеты (балансы)

5 лет

Ст. 351 в

При отсутствии годовых – постоянно

Договоры о материальной ответственности

5 лет

Ст. 457

После увольнения материально ответственного лица

Начальник общего отдела Турчинская К.Е. Турчинская

Ответственный за архив

Боровичка А.О. Боровичка

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от 22.12.2011 № 3

* Какой именно перечень – обычно оговаривают во введении.

После завершения делопроизводственного года необходимо заполнить графу 3 с проставлением количества заведенных дел напротив каждого заголовка и обобщить данные сведения в итоговой записи к номенклатуре дел.

Самое сложное при составлении номенклатуры дел – сформулировать заголовки дел (они должны отражать всю документируемую деятельность с включением в нее всех подразделений организации) и правильно определить сроки хранения дел на основании действующих нормативных документов. На сегодняшний день действуют два типовых перечня, регламентирующих сроки хранения документов:

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182.

Дополнительно можно использовать ведомственные перечни (если они составлены для вашей сферы деятельности).

Сводная номенклатура дел организации на предстоящий год разрабатывается в IV квартале каждого года. Утверждение номенклатуры включает следующие основные этапы:

  • подписание руководителем службы делопроизводства;
  • визирование ответственным за архив организации;
  • согласование с экспертной комиссией организации с составлением протокола заседания экспертной комиссии;
  • рассмотрение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения – не реже 1 раза в 5 лет (данный этап можно пропустить, если организация не передает документы на государственное хранение, т. е. не является источником комплектования государственного архива);
  • утверждение руководителем организации (приказом или с помощью грифа утверждения на самом документе).

Конечно, для составления номенклатуры дел требуется владеть определенными знаниями и навыками. При ее составлении необходимо приложить максимум усилий, поскольку правильно составленная номенклатура дел способствует эффективному ведению делопроизводства.

Формирование документов в дела

Документы по рассмотрению одного вопроса помещаются вместе (формируют пакет документов) в последовательности:

  • входящий документ;
  • приложение к нему (если имеется);
  • документ во исполнение входящего;
  • приложение к нему (если имеется);
  • другие документы, имеющие отношение к указанному вопросу.

Чаще всего их располагают в деле в хронологической последовательности (начиная с самой ранней даты в каждом пакете документов). Например, запрос и ответ о строительстве моста помещаются рядом, затем следующий пакет документов − о строительстве торгового центра и т. д. По правилам делопроизводства нельзя завести дело с заголовком «Исходящие» и другое самостоятельное дело с заголовком «Входящие» (а это довольно часто встречающаяся ошибка при формировании дел).

Другое существенное требование – нельзя помещать в одно дело документы различных сроков хранения, т. е. документы постоянного (или долговременного) хранения не располагают вместе с документами временного срока хранения (до 10 лет). Например, приказы по личному составу о приеме, перемещении, увольнении и др. (срок хранения – 75 лет) формируют отдельно от приказов по предоставлению очередных отпусков (5 лет).

К приказам по основной деятельности, утвердившим какие-либо приложения, инструкции и др. всегда должны прилагаться утвержденные документы (например, к приказу об утверждении положения о службе делопроизводства должно прилагаться названное положение, к приказу об утверждении инструкции по делопроизводству − соответствующая инструкция.

Хранение и уничтожение документов

Первоначально все документы находятся на оперативном хранении в структурных подразделениях организации. Через 2–3 года после завершения делопроизводственного года документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения (в т. ч. по личному составу) передаются по описям в архив организации. Документы временных сроков хранения (до 10 лет) обычно в архив не поступают. После истечения сроков их хранения и потери практического значения они подлежат уничтожению с составлением акта установленной формы.

Если вы применили на практике приведенные в статье рекомендации, то можете с уверенностью сказать, что в вашей организации система делопроизводства функционирует. Однако с течением времени происходят изменения, поэтому для поддержания на эффективном уровне организации работы с документами вам предстоит постоянно вносить в нее коррективы.

Адвокаты по гражданским делам в Москве

✅ Лучшие юристы и адвокаты по гражданскому праву в Москве окажут профессиональную юридическую помощь «под ключ» ☎️ +7(499)649-89-71 !

Гражданско-правовые отношения охватывают множество сфер нашей жизни, затрагивая, прежде всего, имущественные интересы граждан и организаций. По этой причине в данной отрасли часто возникают конфликтные ситуации. Чтобы быстро и эффективно урегулировать их, любой из сторон спора требуется грамотный адвокат по гражданским делам.

Тимур Рязанов

Виктор Паль

Николай Пашенцев

Елена Тимофеева

Мы не беремся за дело, если не видим в нем перспектив.

Поможем в следующих спорах и не только:

  • взыскание долгов по договорам займа, а также появившихся в результате иных сделок;
  • раздел имущества при разводе;
  • признание права собственности на жилое помещение;
  • возмещение морального и материального вреда, причиненного в результате неправомерных действий другого человека;
  • взыскание страховых выплат;
  • назначение алиментов на детей, бывших супругов;
  • установление родства;
  • вступление в право наследства, признание одного из наследников недостойным;
  • определение недееспособности лица;
  • оспаривание договоров, сделок;
  • защита авторских прав;
  • корпоративные споры и конфликтные ситуации.

Приведенный перечень не является полным, поскольку гражданские правоотношения охватывают огромный комплекс норм не только непосредственно гражданской отрасли, но и смежных с ней (жилищной, семейной, трудовой).

Бесплатная юридическая консультация по гражданским делам!

  • Подробно опишите вашу проблему дежурному консультанту в онлайн-чат;
  • Опишите ситуацию в специальную форму вопроса
  • ☎️ Жители и гости Москвы могут позвонить по телефону бесплатной горячей линии +7(499)649-89-71;

После получения запроса наш юрист изучает его и готовит обоснованный ответ. Через 15-30 минут он перезванивает клиенту и в ходе разговора подробно разбирает ситуацию.

Во время беседы обратившийся получает первичную консультацию, а наш специалист дает профессиональные советы и определяет возможные стратегии ведения дела или разрешения сложившейся ситуации.

Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО! Анонимно Информация о вас не будет разглашена Быстро Заполните форму, и уже через 15-30 минут с вами свяжется юрист

Стоимость услуг юриста по гражданским спорам

Наименование услуги Стоимость
Устная консультация БЕСПЛАТНО
Подготовка искового заявления от 2 500 руб.
Подготовка возражения на исковое заявление от 2 500 руб.
Подготовка ходатайств от 2 500 руб.
Ведение простого гражданского дела от 20 000 руб.
Судебная защита (сложное дело) от 50 000 руб.
Судебная защита (особо сложное дело) от 80 000 руб.
Досудебное урегулирование гражданского спора
с привлечением профессионального переговорщика
от 10 000 руб.
Апелляционная жалоба от 2 500 руб.
Кассационная жалоба от 2 500 руб.
Надзорная жалоба от 2 500 руб.
Жалоба прокурору на неправомерные действия от 2 500 руб.
Выезд в предварительное или судебное заседание от 7 000 руб.
Работа с судебными приставами от 10 000 руб.
Семейные споры
Трудовые отношения
Земельные вопросы
Недвижимость
Жилищные споры
Кредитные и банковские споры
Оформление наследства
Медицинские споры

Каким образом адвокат представляет интересы клиента

Если ситуация клиента подлежит рассмотрению в суде, гражданский адвокат предлагает составить исковое заявление. В таком случае отношения между ним и обратившимся лицом оформляются путем составления договора на ведение дела. Что подразумевается под этим понятием?

После заключения соглашения о ведении дела юрист:

  • готовит исковое заявление и направляет его в соответствующий суд;
  • участвует в предварительном заседании в качестве представителя истца;
  • подает все нужные ходатайства;
  • собирает и предоставляет доказательства;
  • принимает участие во всех заседаниях по делу.

Разумеется, клиент не обязан заключать договор на представление интересов в течение всего разбирательства. Однако надо понимать, что в гражданское право имеет слишком много тонкостей и нюансов, которые следует учесть, если человек планирует защищать себя и свои права самостоятельно.

Основная задача хорошего адвоката – постараться разрешить дело уже в первой инстанции, либо добиться положительного исхода в апелляционном порядке. У человека, который занимается делом самостоятельно, не всегда получается соблюсти все формальности и требования закона, связанные с подачей иска и ходатайств, сбором доказательств. Поэтому помощь адвоката обязательна, если решить проблему нужно максимально быстро и с положительным исходом.

Бесплатная юридическая консультация онлайн и по телефону

Поможем ответить на все вопросы

+7 (499) 649-89-71 Для жителей Москвы и МО +7 (812) 426-71-34 Для жителей Спб и области задать вопрос Расскажите друзьям

Ошибки, которые совершают граждане, отказавшиеся от услуг судебного юриста

  1. Указали неправомерные требования в исковом заявлении, выбрали не ту судебную инстанцию. В зависимости от ситуации, которую планируется рассмотреть, иск положено подавать по месту проживания одного из участников будущего процесса. Если спор касается недвижимости, то заявление направляется в тот суд, который располагается в районе объекта. Если истец подает документы не в тот судебный орган, он автоматически нарушает правила подсудности, что является существенным основанием для возврата иска. Требования в заявлении полагается формулировать обоснованно и в соответствии с законом, при этом не путать юридические термины и правильно выбирать тот вопрос, который истец желает рассмотреть в суде. Кроме того, необходимо соблюдать срок исковой давности, иначе восстановить его будет крайне трудно.
  2. Посмотрели несколько судебных процессов в интернете и решили, что объяснят свою позицию простыми словами. Даже тщательное изучение принципов ведения дел судебными юристами не поможет правильно выстроить позицию и провести грамотную защиту. Только профессиональные специалисты с большим опытом уверенно ведут судебные процессы. Также следует знать, что судьи не могут менять иски, добавлять в них требования или удалять, составлять ходатайства за участников спора. Все это должны делать истцы и ответчики. На практике довольно часто из-за неверной формулировки или несвоевременного заявления суд отказывает удовлетворять просьбу истца / ответчика.
  3. «Правда на моей стороне, это всем должно быть понятно». Суд требует всегда доказывать правду с помощью определенных способов и на конкретном этапе рассмотрения спора. Он не будет делать это за участников дела, только они должны предоставить вовремя нужный документ.
  4. Скачали иск и заполнили его по образцу из интернета. Не существует типового иска и одинаковых дел. Они все рассматриваются индивидуально и требуют разного подхода и способа решения. В интернете размещаются самые разные иски, большинство из которых некорректные. Если подать заявление по такому образцу, его 100% вернут.

Зачем нужны услуги судебного юриста?

Помощь юриста всегда начинается с консультации, поскольку только так клиент может рассказать о своей проблеме и получить необходимую информацию. Специалист даст развернутые ответы на все вопросы и посоветует, как лучше поступить в том или ином случае. Люди, которые думают, что узнают всю информацию непосредственно у находящихся в здании суда работников, сильно заблуждаются.

Это важно! Работникам судебных инстанций запрещается консультировать обращающихся с исками граждан. Максимум, что можно у них узнать, это о подсудности и реквизитах уплаты госпошлины.

Своевременно нанятый судебный юрист может так составить документы для предстоящего вопроса, что у суда не будет никаких сомнений в правомерности требований истца. Правильно составленный иск – это уже наполовину выигранное дело. Кроме того, профессионал сможет истребовать доказательства, которые не под силу достать обычным гражданам. Чтобы у противоположной стороны не было шансов выйти из суда победителем, нужно выбрать опытного юриста с достойной репутацией.

Чтобы узнать, насколько хорош специалист, нужно посмотреть судебную практику юридической организации, в которую обращается клиент. Там перечислены все дела, напротив которых стоят ФИО юристов. Количество успешно завершенных процессов говорит о профессиональности специалиста.

Услуги судебного юриста помогут даже в простых делах, в которых после подачи искового заявления могут появиться некоторые сложности. Например, в судебной практике накопилось немало случаев, когда совершенно несложное дело о взыскании долга по расписке оборачивалось для кредитора потерей денег. К тому же ответчик может обратиться к адвокату, который сможет так перевернуть дело, что оправдываться придется уже истцу.

На заметку! Статистика показывает, что 95% заявителей, которые проиграли процесс, обращаются за услугами судебного юриста. Однако, закон не предоставляет второй попытки для подачи аналогичного иска с теми же требованиями и основаниями. Также не стоит забывать, что каждый проигранный процесс обязывает нести расходы на адвоката противоположной стороны.

По многим рассмотренным делам после выдачи судебного решения предполагается ведение исполнительного производства. С юристом его намного легче пережить, чем без него. В практике не раз встречались ситуации, когда после присуждения выплат было трудно добиться их от проигравшей стороны. Юрист же контролирует процесс исполнения решения суда и применяет определенные меры для его ускорения.

В судебных процессах трудно обходиться без услуг судебного юриста. Кроме того, необходимо выбирать юриста, который специализируется именно в той отрасли права, к которой относится дело.

В юридическом центре «Правовой надзор» работают специалисты, имеющие большой процент успешно завершенных судебных процессов по многим правовым категориям. Проблема каждого клиента внимательно изучается со всех сторон, и для ее решения предлагается наиболее верный способ. Наши судебные юристы оказывают услуги в Москве качественно и по разумным ценам, с возможностью рассрочки оплаты.

Рубрики: Статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *