Бухгалтерия

Гайсина Айгуль Талгатовна

Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности отдела образования.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности отдела образования, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Руководит работниками бухгалтерии.

телефон 311-025

Красильникова Ольга Александровна

Заместитель главного бухгалтера централизованной бухгалтерии

Осуществляет контроль за кассовыми и банковскими операциями, соблюдением финансовой дисциплины.
Осуществляет контроль за правильным распределением начисленной оплаты труда.
Осуществляет контроль за правильным и своевременным начислением и уплатой в бюджет налогов.
Курирование налогового и расчетного отделов.
Составление годовой бухгалтерской отчетности по образовательным учреждениям.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

телефон 311-024

Бикбулатова Лариса Александровна

Главный экономист централизованной бухгалтерии

Контроль за работой экономического отдела.
Составление смет расходов, доходов, планов ФХД.
Баланс исполнения смет расходов.
Отчет, выполнения планов по штатам и контингенту.
Анализ и корректировка планов ФХД.
Мониторинг заработной платы.
Подведение итогов комплектования и тарификации.

телефон 311-024

Экономический отдел

Бикбулатова Лариса Александровна

Составление статистической отчетности для Министерства образования Республики Башкортостан.
Сбор документов, начисление льгот по коммунальным услугам по всем ОУ, сдача отчетности.
Подведение итогов комплектования и тарификации.
Разработка, утверждение конкурсной документации по проведению торгов, размещение на сайте, подготовка итоговой документации для подписания контрактов.
Расчет и предоставление лимитов на поставку энергоресурсов, учет энергосбережения по ОУ.
Контроль за использованием энергоресурсов и выполнения мероприятий по энергосбережению.
Составление штатного расписания и корректировка в течении года.

телефон 311-024

Материальный отдел

Тараканова Жанна Васильевна

Прием и контроль отчетов по питанию в образовательных учреждениях, ввод принятых отчетов по питанию в программу 1С.
Начисление дотации по образовательным учреждениям, начисление и учет родительской платы в образовательных учреждениях.
Обработка и ввод счетов-фактур за услуги связи, коммунальные услуги, транспортные услуги, услуги по содержанию имущества и прочие услуги в образовательных учреждениях, обработка и учет первичных документов по поступлению и списанию ТМЦ, продуктов питания в образовательных учреждениях.
Составление актов сверок с поставщиками и подрядчиками по выполненным работам и произведенным услугам в образовательных учреждениях.
Прием документов для предоставления бесплатного питания учащимся из многодетных семей по образовательным учреждениям.
Проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и продуктов питания в учреждениях, находящихся на балансе отдела образования.
Учет поступления, списания и начисления амортизации основных средств по образовательным учреждениям.
Составление отчетов П-1, П-2 РОССТАТ.
Начисление и оформление документации по договорам на возмещение коммунальных услуг.

телефон 311-027

Финансовый отдел

Марюшко Елена Владимировна

Формируют заявки на выделение денежных средств. На основе первичной документации составляют заявки на кассовые расходы по каждому образовательному учреждению в соответствующий орган исполнения бюджета.
Ведут учет за использование и списание денежных средств с лицевых счетов образовательных учреждений.
Ведут учет средств, выделенных с республиканского бюджета.
Регистрируют договора.
Ежемесячно составляют отчет об исполнении бюджета по отделу образования и по ФХД в установленные сроки.
Составляют сводные реестры платежных поручений по продуктам питания (компенсация, многодетные, дотация, родительские взносы, пришкольные лагеря) и внебюджетной деятельности, поручений в БашФине и СЭД по заработной плате, транспортного налога, пеней, штрафов, госпошлин, льгот по коммунальным услугам, алиментов, исполнительских сборов, кредитов, прочих удержаний с заработной платы, по всем видам выполненных работ и услуг, приобретенных основных средств, ТМЦ, продуктов питания.
Составляют бухгалтерские проводки по поступлению и списанию денежных средств с лицевых счетов в разрезе договоров, по образовательным учреждениям в 1С.
Составляют и ведут учет авансовых отчетов, прием заявлений у подотчетных лиц.
Выдача доверенностей, учет и контроль за их использованием.
Выдача, регистрация и учет путевых листов.
Обработка и учет поступления и списания ГСМ в образовательных учреждениях.
Ведение кассовой книги и составление отчета кассира

телефон 311-024

Расчетный отдел

Хабибуллина Ирина Ирековна

Сбор табелей, выписок из приказов для начисления авансов, заработной платы работникам образовательных учреждений.
Расчет вознаграждения патронатным и приемным родителям.
Расчет удержания из заработной платы.
Мониторинг заработной платы по образовательным учреждениям.
Составление реестра по доходам физических лиц и предоставление в налоговую.
Составление отчетов в РОССТАТ и Министерство образования Республики Башкортостан.
Тарификация по образовательным учреждениям.
Составление, выдача справок по заявлению работника в кредитные организации.
Перечисление заработной платы на карточные счета сотрудников.

телефон 311-026

Налоговый отдел

Васильева Наталья Александровна

Предоставляют квартальные, годовые отчетности в пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию по каждому образовательному учреждению.
Предоставление индивидуальных сведений ежеквартально в пенсионный фонд.
Составление заявлений в ФСС на возврат средств для выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Выдача справок о заработной плате для перерасчета пенсии.
Сверка расчетов с ИФНС, ПФР, ФСС.

телефон 311-026

Кутлубаев Раиль Рафаэльевич

Юрисконсульт централизованной бухгалтерии

Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности образовательных учреждений и защиту их правовых интересов.
Осуществляет правовую экспертизу договоров гражданско-правового характера, проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых учреждением и подведомственных ему учреждений, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.
Принимает меры по изменению или отмене правовых актов учреждения, изданных с нарушением действующего законодательства.
Представляет интересы учреждения в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практике заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.
Организует оказание юридической помощи структурным подразделениям учреждения, а также подведомственным учреждениям, консультирование работников по правовым вопросам.

телефон 311-016

_______________________________________________________________________________________

Контрактная служба

Мухтасипова Анастасия Леонидовна

Руководитель контрактной службы

телефон 311-023

Булатникова Ольга Викторовна

Ведущий специалист контрактной службы

телефон 311-023

Исмагилова Альмира Фаритовна

Специалист контрактной службы

телефон 311-023

Юрисконсульт

Осуществление определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков и бюджетных учреждений

муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан

телефон 311-016

Особенности работы централизованной бухгалтерии

Централизованный бухгалтерский учет перестал быть прерогативой бюджетных учреждений. По этому принципу работают уже и крупные частные компании, небольшие фирмы предпочитают отказываться от идеи создания собственного штата бухгалтеров и обращаются в специализированные аутсорсинговые организации.

Что такое централизованная бухгалтерия (ЦБ)

Централизованная бухгалтерия (ЦБ) представляет собой учреждение, которое выполняет функции бухгалтерских служб сразу нескольких предприятий. Такой орган специализируется на ведении бухгалтерского и налогового учета. ЦБ может быть организована в нескольких формах:

  • Аутсорсинговая компания.
  • Инсорсинговые услуги.
  • Создание отдельного юридического лица, которое должно объединить решение всего комплекса финансовых вопросов головного предприятия и его дочерних структур.

При аутсорсинге бухгалтерская фирма по договору получает на возмездной основе полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета деятельности других юридических лиц. В случае с инсорсингом учетные функции аккумулируются в головной организации.

КСТАТИ! Отличительная черта централизации бухгалтерских служб в бюджетной сфере: выполнение обязательств реализуется в соответствии с заключенными договорами, но не предполагает оплату таких услуг.

По степени централизации можно выделить такие способы ведения учета:

  • вариант с полной централизацией;
  • форму частичной централизации;
  • контроль деятельности в отдельном сегменте – в сфере централизованных закупок ТМЦ;
  • подготовку сводной отчетной информации – все подопечные организации самостоятельно ведут учет, формируют отчеты, подают их в головной орган, который составляет сводные данные для выявления общей эффективности деятельности компании.

Необходимость создания централизованной бухгалтерии

Письмо Минфина России от 19.082003 № 03-01-01/11-241 указывает на основную цель централизации учета в бюджетной сфере: необходимость минимизации расходов и повышения эффективности работы бухгалтерских служб. К перечню задач, решаемых усилиями ЦБ, можно отнести:

  • увеличение степени достоверности учетных данных;
  • возможность применять к разным случаям единую методологию;
  • понижение уровня налоговых рисков;
  • оперативную подготовку всех видов отчетности;
  • обеспечение экономии фонда оплаты труда за счет сокращения общего штата финансовых сотрудников;
  • уменьшение расходов на организацию учета на предприятии.

ВАЖНО! В Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится о праве руководителя хозяйствующего субъекта самостоятельно принимать решение о том, как будет вестись учет в организации: своими силами, третьими лицами или специализированными компаниями на договорной основе (п. 3 ст. 7).

Обязанности централизованной бухгалтерии

Централизованные бухгалтерские органы должны в процессе реализации своей деятельности составлять и утверждать локальные нормативные акты в форме:

  • приказов и распорядительной документации, визируемых руководителем;
  • коллективного договора;
  • положения об учетной политике и премировании сотрудников, системе оплаты труда, об охране руда;
  • правил внутреннего распорядка.

Предназначение ЦБ – ведение налогового и бухгалтерского учета. Функциональные обязанности специалистов единого финансового органа дополнительно включают:

  • подготовку отчетов;
  • отражение всех операций в учете не только в стоимостном выражении, но и в натуральном;
  • проверку первичной документации, контроль своевременности ее оформления и представления в бухгалтерию;
  • мониторинг изменений в количественном и качественном составе ТМЦ;
  • контроль использования трудовых ресурсов и управление финансовыми потоками предприятий;
  • реализацию расчетов с контрагентами и сотрудниками, привлеченными для выполнения отдельных работ физическими лицами.

В область задач центральной бухгалтерии может входить подача отчетной документации в контролирующие органы и ведение управленческого учета, подготовка аналитических материалов, расчет смет доходов и расходов для частных и бюджетных организаций и проверка выполнения утвержденного бюджета. Работники ЦБ могут принимать участие в инвентаризациях и оказывать консультационные услуги. Отдельный сегмент работ – систематизация и организация хранения документации обслуживаемых предприятий.

Преимущества и недостатки

Положительными последствиями внедрения централизованной бухгалтерии могут стать:

  • отсутствие необходимости содержать штат финансового, планового и бухгалтерского отделов;
  • управленческие расходы сокращаются;
  • реализация запланированных проектов и программ происходит в сжатые сроки;
  • единый подход в выполнении разных задач бухгалтерского учета;
  • контролирующие действия унифицированы;
  • использование ресурсной базы предприятия происходит более эффективно благодаря двойной системе мониторинга: со стороны руководства компании и специалистов ЦБ;
  • не надо тратить средства и время на организацию курсов повышения квалификации и спецоценку условий труда для бухгалтерской службы;
  • риски хозяйственной деятельности минимизируются, так как уровень квалификационной подготовки всех специалистов ЦБ очень высокий.

К недостаткам можно отнести сокращение возможностей для руководителя в отношении расходования средств – централизованная бухгалтерия будет соотносить все виды трат с планом доходов и расходов на текущий год. Введение дополнительных обязанностей для сотрудников ЦБ возможно только при условии увеличения платы по договору.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для бюджетной сферы прямые рычаги воздействия на перечень оказываемых услуг у предприятия-заказчика отсутствуют. Степень централизации учета определяется не обслуживаемой организацией, а главными распорядителями средств и органами местного самоуправления.

Как создать централизованную бухгалтерию

Создание централизованной бухгалтерии происходит в несколько этапов:

  1. Выбор правовой формы новой структуры.
  2. Регистрация организации.
  3. Определение функционала финансового органа и его организационной структуры.
  4. Составление образца типового договора на оказание бухгалтерских услуг.
  5. Составление штатного расписания и подбор персонала.
  6. Оформление прейскуранта услуг.

Правовая форма централизованной бухгалтерии

Единство бухгалтерского учета может быть достигнуто путем выделения структурного подразделения, специализирующегося на учете (бухгалтерском, налоговом, управленческом) и планировании или через создание отдельного юридического лица. В последнем случае ответственность за полноту учета возлагается на директора ЦБ. При варианте с выделением бухгалтерии в отдельное подразделение надо будет вносить в Устав изменения, добавлять в него дополнительный вид деятельности – оказание бухгалтерских услуг.

Организационная структура централизованной бухгалтерии

При разработке оптимальной организационной структуры единого органа необходимо предусмотреть:

  1. Управление по подготовке отчетной документации (руководящий состав).
  2. Планово-аналитический или экономический отдел.
  3. Группа главных специалистов.
  4. Расчетчики для начисления и учета расчетов с наемными работниками.
  5. Учетчики.
  6. Хозяйственное подразделение.

Типовой договор оказания услуг

Форма договора может быть разработана для оказания услуг на безвозмездной или возмездной основах. В документе надо прописать:

  • функции ЦБ;
  • права и обязанности сторон соглашения;
  • меры ответственности за конкретные виды нарушений;
  • указание лиц с правом подписи бухгалтерской документации;
  • сроки предоставления в бухгалтерию первичных документов и их обработки;
  • правила документооборота;
  • особенности организации хранения документов и порядок работы с архивом.

Штатное расписание и персонал

В соответствии с разработанной организационной структурой бухгалтерской службы составляется ее штатное расписание. На вакантные должности подбираются высококвалифицированные специалисты общего направления деятельности и узкой специализации. Выбор работников надо организовывать на конкурсных условиях с возможностью перевода (полного или частичного) персонала дочерних структур в ЦБ. Численность штата рассчитывается с учетом предполагаемых трудозатрат в каждом сегменте учета.

Централизация бухгалтерского учета – оптимальное решение для бюджетных организаций и крупных частных предприятий. Создание такого органа позволяет высвободить дополнительные денежные ресурсы и снизить налоговые риски.

Рубрики: Статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *